خبير المعرض اليوم لديه ما يفعله أكثر من مجرد إدارة معرض. في الواقع ، محترف المعرض مسؤول عن العديد من العناصر المهمة المتعلقة بالخدمة. اثنان من أساسيات الخدمة المتأصلة في معظم الأحداث هما ترتيب أماكن الإقامة للضيوف ("السكن") وتحديد الضيوف الذين سيسمح لهم بالوصول إلى أي جزء من الحدث ("التسجيل"). يجب أن يبدأ التخطيط مبكرا لضمان سهولة تقييم السكن والتسجيل و عندما تتم إدارته بشكل جيد لن تصبح عائقا أمام حضور الحدث. ، يمكن للإستضافه والتسجيل أن يعززا الحدث ويخلقا حافزا للحضور في المستقبل.